Automatische Rechnungsprüfung. Ohne Abtippen.

Zettla ist Ihr unsichtbarer digitaler Mitarbeiter fürs Büro. Wir beenden das Zettel-Chaos und verarbeiten eingehende XRechnungen & ZUGFeRD-Belege vollautomatisch – damit Sie pünktlich Feierabend haben.

66%
der Betriebe scheitern an E-Rechnungen
(ZDH, 2026)
0 Min.
Abtippen von Lieferantenbelegen
mit Zettla
100%
Konform mit EN-16931 Norm
Geprüft & Rechtssicher

Was Sie das abendliche Büro wirklich kostet.

Viele Handwerker arbeiten tagsüber auf der Baustelle und verbringen den Feierabend am Schreibtisch. Das muss nicht sein.

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Stundenlanges Abtippen

Jeden Abend nach der Baustelle sitzen Sie im Büro und tippen Eingangsrechnungen, Materialbelege und Lieferscheine in Ihr Programm ab.

  • Verlust von kostbarer Freizeit & Familie
  • Lieferscheine stapeln sich im Transporter
  • Zahlendreher beim manuellen Eintippen
Mit Zettla
0 Min.
Tipparbeit für Sie
Foto machen oder weiterleiten — die KI tippt.
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Panik vor der E-Rechnung

Die gesetzliche E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD/XRechnung) überfordert viele Handwerksbetriebe. Wer unvorbereitet ist, bleibt auf seinen Rechnungen sitzen.

  • Strenge gesetzliche Vorgaben (EN-16931)
  • Unleserliche XML-Dateien prüfen
  • Mahngebühren wegen Formfehlern
Mit Zettla
100 %
Gesetzeskonform
Jedes Format wird fehlerfrei ausgelesen.
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Fachkräftemangel im Büro

Sie finden keine zuverlässige Bürokraft mehr. Wenn Ihre aktuelle Kraft ausfällt oder kündigt, bleibt das komplette Backoffice an Ihnen hängen.

  • Mühsame & teure Personalsuche
  • Zettel-Chaos, wenn jemand krank wird
  • Kunden warten lange auf Angebote
Mit Zettla
24 / 7
läuft ohne Ausfall weiter
KI-Assistent per WhatsApp diktieren lassen.
Warum Unternehmen uns vertrauen

Kein Aufwand. Volle Sicherheit. Nahtlose Integration.

Sie müssen nichts installieren, nichts umlernen und nichts riskieren. Wir kümmern uns um den technischen Teil – Sie um Ihr Geschäft.

Wie benutze ich das?

Ihr einziger Job: einloggen.

Sie brauchen weder IT-Wissen noch neue Hardware. Wir richten alles ein, verbinden Ihre bestehenden Programme und übergeben Ihnen ein fertiges Portal. Sie öffnen es im Browser – der Rest ist erledigt.

  • Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung
  • Keine IT-Kenntnisse und keine Serverumstellung nötig
  • Wir verknüpfen Ihre Systeme nahtlos im Hintergrund
Sicherheit & DSGVO

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Sensible Geschäftsdaten und Rechnungen liegen in einer strikt isolierten Umgebung – nach europäischem Recht und auf europäischen Servern.

  • 100 % DSGVO-konform
  • Server-Standort in der EU
  • Ihre Daten trainieren niemals öffentliche KI-Modelle
  • Strikt isolierte Umgebung – Banken-Standard
Nahtlose Integration

Wir sprechen die Sprache Ihrer bestehenden Software.

Wir verbinden uns mit Ihren aktuellen Systemen – ohne dass Sie etwas umstellen müssen. Auszug der gängigen Anbindungen:

Buchhaltung
DATEVLexofficesevDesk
Handwerker-Software
HERO SoftwareToolTimeopenHandwerk
Standards
ZUGFeRDXRechnungGAEBDATANORM

Ihre aktuelle Software ist nicht dabei? Kein Problem. Wir binden fast jedes System an, das über eine moderne Schnittstelle (API) verfügt.

Kostenlos prüfen lassen
Ihr Alltag mit uns

So sieht Ihre Woche im Handwerk mit uns aus.

Vier konkrete Werkzeuge, die den Papierkram übernehmen – und Ihnen die Freigabe überlassen. Klicken Sie sich durch, um zu sehen, wie es im Portal wirklich aussieht.

Nie wieder Postfach checken

Das E-Mail-Postfach wird zum KI-Ticketsystem.

Sie müssen Ihr Outlook oder Gmail nie wieder öffnen. Die KI fängt alle E-Mails ab, macht daraus übersichtliche Tickets und ordnet sie dem richtigen Kundenprojekt zu. So geht garantiert nie wieder eine Anfrage unter.

  • 0 % Vergess-Risiko: Alles liegt am richtigen Ort
  • Automatische Antwort-Entwürfe inkl. Terminvorschlag
  • Nichts wird ohne Ihre Freigabe verschickt
Posteingang KI-Entwurf
Von: familie.krause@web.de
Anfrage: Bad-Sanierung im OG
3 Fotos angehängt
Antwort-Entwurf
Sehr geehrte Familie Krause, vielen Dank für Ihre Anfrage. Anhand der Fotos schlage ich einen Vor-Ort-Termin am Do, 17.09. vor …

Preise · transparent

Drei Pakete. Ein Ziel.

Faire Einrichtungsgebühr, klare Jahresrate. Upgradebar, ohne Kleingedrucktes.

Mindestlaufzeit 12 Monate · Abrechnung jährlich im Voraus · Kündigung 1 Monat vor Verlängerung

Starter

E-Rechnungspflicht ab 2025

Der sichere Einstieg

Sorgenfrei die neue E-Rechnungspflicht erfüllen — inklusive moderner Landingpage, die andere teuer verkaufen.

199 €Einrichtung (einmalig)
15/ Monat

Webseite quasi geschenkt

Normale Webseiten kosten 1.500 €+. Bei Zettla kommt sie als Beigabe zur E-Rechnungslösung.

  • Moderne Landingpage (Done-for-You)
  • E-Rechnungs-Postfach
  • ZUGFeRD & XRechnung ready
  • Direkter Steuerberater-Export
Starter sichern

Das Digitale Büro

Volle Power

Die vollständige Lösung

Nie wieder E-Mail-Postfach. Die KI sortiert, erstellt Rechnungsentwürfe und mahnt freundlich — Sie prüfen nur noch.

490 €Einrichtung (einmalig)
199/ Monat

Ihre neue Halbtagskraft

Übernimmt 80 % der Belegarbeit für 199 € — ohne Urlaub, ohne Krankheit, ohne Suchen.

  • Alles aus Starter
  • KI-Posteingang mit Ticketing
  • Automatische Rechnungsentwürfe
  • Smartes, freundliches Mahnwesen
Büro automatisieren

KI-Autopilot

Meistgewählt

Feierabend zurückgewinnen

Diktieren statt tippen: WhatsApp, Sprachbefehle auf der Baustelle, Fotos von Lieferscheinen — die KI erledigt den Rest.

990 €Einrichtung (einmalig)
499/ Monat

Keine Software — Lebensqualität

Der Feierabend gehört wieder der Familie, nicht dem Ordner mit Belegen.

  • Alles aus dem Digitalen Büro
  • WhatsApp-KI-Assistent
  • Sprachgesteuerte Angebote unterwegs
  • Foto-Scanner für Lieferscheine
Autopilot aktivieren

Alle Preise netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (19 %). · Jahres- und 2-Jahres-Verträge werden jährlich im Voraus abgerechnet. · Kündigung des Jahresvertrags bis spätestens 1 Monat vor Ablauf in Textform (E-Mail genügt), sonst automatische Verlängerung um 12 Monate. · Monatliche Verträge sind zum Monatsende kündbar. · Der Anbieter ist Mehmet Aras, Lange Straße 113, 44579 Castrop-Rauxel (kein eingetragener Kaufmann, kein Handelsregister-Eintrag). Vertragssprache: Deutsch.

Häufige Fragen

Klartext statt Fachchinesisch.

Zettla ist bewusst so konzipiert, dass der Start so einfach wie möglich ist — aber eine professionelle Einrichtung ist notwendig und inbegriffen. Konkret: Wir binden gemeinsam mit Ihnen Ihr E-Mail-Postfach an, richten den Steuerberater-Zugang ein und verbinden Ihre bestehende Branchensoftware (z. B. DATEV, lexoffice, sevDesk). Das geschieht in einem gemeinsamen Onboarding-Termin, den wir für Sie koordinieren. Danach läuft alles automatisch — Sie müssen nichts weiter einrichten oder installieren.

Nein, im Gegenteil: Zettla macht die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater viel reibungsloser. Zettla sammelt, sortiert und digitalisiert alle Belege so vor, dass sie am Monatsende mit einem Klick perfekt vorbereitet an DATEV oder Ihren Steuerberater übergeben werden.

Wir hosten Ihre Daten DSGVO-konform auf Hochsicherheitsservern in Deutschland. Alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre sensiblen Bankdaten ohne Ihre explizite Freigabe.

Zettla ist extrem intuitiv. Für die Mitarbeiter auf der Baustelle ändert sich nur, dass Belege per Handy fotografiert werden statt in die Ablage zu wandern. Eine aufwändige Schulung ist nicht notwendig — das Onboarding ist in der Einrichtungsgebühr enthalten.

Es gibt drei Modelle: (1) Monatlich — volle Flexibilität, monatlich kündbar. (2) Jährlich (unser Standard) — 12 Monate Mindestlaufzeit, jährlich im Voraus abgerechnet, Kündigung bis 4 Wochen vor Verlängerung per E-Mail. (3) 2 Jahre — wie jährlich, aber mit 15 % Rabatt auf alle Beträge. Hinzu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr (je nach Paket 199 €–990 €), die den tatsächlichen Aufwand des Onboardings abdeckt und nicht erstattet wird. Alle Preise sind netto zzgl. 19 % MwSt. Versteckte Kosten gibt es keine.

Prozess-Check · Unverbindlich

Lassen Sie uns Ihre Abläufe vereinfachen.

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen zu Ihrem Arbeitsalltag. So können wir uns perfekt auf unser erstes Gespräch vorbereiten.

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Wo verlieren Sie aktuell am meisten Zeit?

Ganz egal, in welcher Branche Sie tätig sind – wählen Sie einfach die Bereiche, die für Sie zutreffen. Mehrfachauswahl möglich.

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.